BAŞLIK: Evrak saklama Süresi

Kurumlarda evrak saklanma süresi ne kadar acaba bilgi alabilirmiyim mesela 2007 de açılmış bir kurumuz hangi zamana kadar evrakları bulundurmam gerekir bilgi acil gibi....

Sayın Aysel;

Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğine tabiyiz. Fakat bu yönetmelik okununca açıklık getirmekte zorluk yaratan bir yönetmelik bizim için. Bu sebeple şöyle yardımcı olmak isterim;

1-Ödeme ile ilgili evraklarınızı SÜRESİZ SAKLAYINIZ. Devletten ödenek aldığımız için geçmişe dönük çıkabilecek bir problemde hiç ummadığınız bir evrak lazım olabilir. (Bunlar; önceden İlçe MEM'lerine verdiğimiz evraklar)

2-Diğer evraklarımızın süresi 5 yıldır.
3-1 ve 2 yıllık saklanabilecek evraklardan bahseder yönetmelik. Fakat bu süreli evraklarımız hemen hemen yoktur. Öğrencilerimize ait, özellikle ayrılmış olanların geçmiş yıllara ait eğitsel belgeleri 2 yıl sonunda imha edilebilir.

Kolaylıklar..

çok teşekürler.